Datenschutzhinweise zu Veranstaltungen des Bezirksjugendrings Oberfranken gemäß Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Katharina Stubenrauch
Vorsitzende des Bezirksjugendrings Oberfranken
Opernstraße 5
95444 Bayreuth
Tel.: 092163310
Fax: 092163311
E-Mail: info@bezirksjugendring-oberfranken.de
2. Datenschutzbeauftragte:
Jasmin Muhmenthaler-Sturm
Datenbeschützerin Regina Stoiber GmbH
Unterer Sand 9
94209 Regen
Tel.: 099219062689
E-Mail: bezjr-oberfranken.dsb@datenbeschuetzerin.de
3. Zweck der Verarbeitung
a) Einzelne personenbezogene Daten werden zur Durchführung des jeweils zugrunde liegenden Vertrags, zu Zwecken des Nachweises von Belegen und/oder und zur Beantragung von Fördermitteln an Dritte (Ministerien, Fördermittelgeber oder ähnliches) weitergeben und dienen damit dem Zweck des BezJR Oberfranken.
b) Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und/oder der Elternarbeit und/oder der Dokumentation der Arbeit des Bezirksjugendrings Oberfranken und seinen Kooperationspartner:innen sowie zu Aus- und Fortbildungszwecken.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-)Publikationen des/der Veranstalter:in sowie auf dessen Social-Media-Seiten o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des/der Veranstalter:in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des BezJr Oberfranken erforderlich ist.
5. Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
a) Dritte: Referent:innen, Kooperationspartner:innen, Ministerien, Fördermittelgeber:innen
b) Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar.
c) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzt:innen, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
b) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann eine Anmeldung erfolgen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.